Informationen via E-Mail auszutauschen besteht fast so lange wie das Internet selbst. Allerdings besteht hinsichtlich der Bezeichnung oft erhebliche Verwirrung oder technische Möglichkeiten einer Lösung werden unter- oder überschätzt. So wird von Sammeladressen, E-Mail-Listen, Newslettern usw. geredet.
Die folgende Tabelle soll verdeutlichen was für technische Lösungen für einen Informationsaustausch via E-Mail existieren. Sobald der Absender oder der Empfänger eine Gruppe ist, so ist diese genau definiert, d.h. es besteht eine Liste von Adressen.
| Wie findet der Austausch von E-Mails statt | Bezeichnung |
|---|---|
| Einzelpersonen schicken E-Mails an Einzelpersonen (1:1) | |
| eine Person verschickt E-Mails einseitig an eine Gruppe (1:n) | Newsletter |
| alle Personen einer Gruppe schicken E-Mails an alle in der Gruppe (n:n) | Mailinglisten |
| alle können E-Mails an eine Gruppe von Personen schicken (m:n) | gemeinsam genutzte E-Mail-Adresse (Service-Adresse) |
Anmerkungen:
Bei einem Newsletter kann es auch eine kleine Gruppe von Personen geben, die den Newsletter versenden können, statt nur einer Einzelperson.