Es besteht in der Regel die Möglichkeit eine automatische Mitteilung bzw. Anwort auf eingehende E-Mails zu versenden. Damit dies auch ohne den lokalen Computer funktioniert, muss dies auf dem E-Mail-Server selbst eingestellt werden.
Üblicherweise geht dies über das Webmail-Interface mit dem man auch die eigenen E-Mails einsehen kann - sofern ein solches vorhanden ist. In manchen Fällen ist dies allerdings nur über ein extra Interface möglich. Details dazu liefert der eigene E-Mail-Provider.
Für das Webmail-Interface der TU Darmstadt kann man dies in der Anleitung für automatische Antworten über webmail.tu-darmstadt.de erfahren.
Bei einer solchen automatischen Mitteilung sollte folgendes beachtet werden. Es wird in der Regel auch eine Antwort an alle eingehenden Newsletter, E-Mails über Mailinglisten etc. geschickt. Dies kann - gerade bei Mailinglisten - zu entsprechendem Ärger der anderen Personen führen.