In einer beliebigen EDV-Umgebung, wie beispielsweise Server-Betrieb, Software-Anwendung etc., werden in der Regel Rechte einer Gruppe zugewiesen. Diese Rechte beschreiben die Möglichkeiten die die Person dann anhand der Gruppenzugehörigkeit besitzt. Diese Gruppenzugehörigkeit wird oft als Rolle verstanden.
Üblicherweise gibt es folgende Rollen, mit absteigenden Möglichkeiten bzw. Rechten.
Systemadministration besitzt die umfassensten Rechte. Diese sind meist mit dem System, d.h. mit der eigentlichen Hardware aber mindestens mit dem darunter liegenden System einer Anwendung, d.h. dem Betriebssystem verknüpft.
Administration ist ein sehr schwammiger Begriff, da dieser von dem eigentlichen Kontext abhängt. So hat die Administration eines Systems mehr Möglichkeiten als die Administration innerhalb des Betriebssystems oder wiederum innerhalb einer Anwendung. Oft wird unter Administration verstanden, dass diese Rolle alle Möglichkeiten der Einstellung und Umstellung hat - innerhalb des Kontextes.
HauptanwenderInnen, Hauptredaktion, Haupt... haben erweiterte Rechte innerhalb eines Kontextes, wie beispielsweise in einem Content-Management-Systems oder eines Betriebssystems. Dies umfasst gelegentlich auch das Anlegen von neuen Objekten u.ä.
Anwendung benutzt das System lediglich. Diese Rolle hat in der Regel keine Möglichkeiten, (globale) Einstellungen zu verändern o.ä.
Endnutzung ist die Rolle die - sofern vorhanden - den Nutzen lediglich ziehen kann, aber meist keinerlei Änderungen vornehmen kann.
Je nach Kontext sind die Rollen allerdings unterschiedlich aufgehängt - siehe die Beispiele.
| WCMS (Anwendung) | Personal Computer | Server | |
|---|---|---|---|
| Systemadministration | Hat den Webspace angemietet und kann darauf das WCMS installieren | InhaberIn des Computers | BetreiberIn des Servers inkl. aller Hardware und Basissoftware |
| Administration | Verwaltet die globalen Einstellungen und kann andere User anlegen | Einstellen globaler Rechte, Hinzufügen von Software und Usern | Teilweise Pflege und verwaltung von übergreifenden Rechten |
| Hauptanwendung | Verantwortlich für bestimmte inhaltliche Bereiche des Webauftrittes | Benutzung aller Programm | Nutzung von Programmen und eigenen Scripten |
| Anwendung | Zuarbeitung von Inhalten | Benutzung ausgewählter Programme | Zugang zum Server und Nutzung ausgewählter Programme |
| Enduser | Betrachten der fertigen Inhalte | Nutzung ausgewählter Programme als Gast | Nutzung der Funktion des Servers, kein Zugang |