Beim Versenden von E-Mails aus z.B. einer Applikation heraus, sind ein paar Dinge zu beachten bei den Absendeadressen. Dies trifft nicht zu bei einem E-Mailversand von Personen.
Beim versenden von E-Mails entscheidet zwischen dem "From" der im Header steht und dem unsichtbaren "Envelope-From" welcher nur für den Transport von E-Mails zuständig ist.
Das Feld "From" wird im Header (Kopf) einer E-Mail angezeigt bei der empfangenen Person als "From" bzw. "von". Diese sollte in jedem Falle erreichbar sein, falls die Person eine Rückfrage hat etc. Wenn man keine Rückmeldung haben möchte, sollte man eine E-Mailadresse anlegen wie "noreply@..." bei der dann alle E-Mails gelöscht werden.
Das Feld "Envelope-From" entscheidet darüber woher eine E-Mail kommt - unabhängig von dem normalen "From". Wenn dann eine E-Mail wegen eines Fehlers (fehlerhafte oder nicht erreichbare Ziel-Adresse, Zielpostfach zu voll, usw.) nicht zugestellt werden kann, wird diese an den "Envelope-From" zurückgesendet. Auch diese Adresse sollte unbedingt erreichbar sein. Da diese Adresse in der Regel nicht bei der Zielperson angezeigt, kann hier auch eine beiebige Adresse verwendet werden. Wenn man keine Rückmeldungen zu nicht-zustellbaren E-Mails haben möchte, kann man eine Adresse benutzen bei der alle E-Mails direkt im Papierkorb landen: <Applikationsname>@nomail.hrz.tu-darmstadt.de
Dann gibt es noch das Feld "Reply-To" welches man als Rückantwortadresse benutzen kann. Der Fall ist selten, aber praktisch. Wenn eine Zielperson auf die E-Mail antwortet, wird erst nach der "Reply-To" Adresse geschaut und erst wenn diese nicht vorhanden sind, wird das "From" benutzt.
| Feld | Wird im Header angezeigt | Zieladresse nicht erreichbar |
|---|---|---|
| Envelope-From | (nein) | an die Adresse |
| From | ja | |
| Reply-To | ja |